DPO externe : pilotez votre conformité RGPD avec un expert - Auris Solutions - 06 75 31 51 20

Pilotez votre conformité RGPD avec un accompagnement expert, indépendant et pragmatique

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) impose à de nombreuses organisations de structurer leur gouvernance des données personnelles.

Même lorsqu’une désignation de DPO n’est pas juridiquement obligatoire, les enjeux de conformité, de sécurité, d’organisation interne et de confiance justifient souvent un accompagnement spécialisé.

Auris Solutions vous propose une mission de DPO / DPD externe pour vous aider à organiser, piloter et sécuriser durablement votre conformité RGPD.

Depuis 2009, nous accompagnons des organisations dans leurs enjeux numériques, avec une activité aujourd’hui centrée sur :

la conformité RGPD ;
les missions de DPO externe ;
l’analyse des risques liés aux usages de l’intelligence artificielle ;
la formation et la sensibilisation.

Pourquoi faire appel à un DPO externe ?

Nommer un DPO ne consiste pas seulement à désigner un correspondant administratif.
Le DPO est une fonction de conseil, d’alerte, d’accompagnement et de contrôle interne.

Dans de nombreuses structures, il est difficile de confier cette mission à une personne en interne pour plusieurs raisons :

manque de temps ;
manque de compétences spécialisées ;
complexité RH pour respecter le statut d’indépendance du délégué à la protection des données personnelles ;
difficulté à maintenir une veille juridique et opérationnelle ;
risque de conflit d’intérêts ;
besoin d’un regard extérieur, indépendant et structuré.

Le recours à un DPO externe permet de bénéficier immédiatement d’une expertise mobilisable, sans devoir créer en interne une compétence difficile à maintenir au bon niveau.

À qui s’adresse cette offre ?

Notre offre de DPO externe s’adresse notamment :

aux PME et TPE ;
aux associations ;
aux structures médico-sociales et sociales ;
aux organismes de formation ;
aux collectifs professionnels et organisations de services ;
plus largement, à toute structure qui traite des données personnelles et souhaite mieux maîtriser ses obligations.

Cette offre est particulièrement pertinente lorsque :

vous devez désigner un DPO ;
vous hésitez sur l’obligation de désignation ;
votre conformité RGPD existe “sur le papier” mais reste peu pilotée ;
vous avez besoin de structurer vos pratiques ;
vous souhaitez rassurer vos clients, usagers, partenaires ou financeurs ;
vous voulez disposer d’un interlocuteur compétent en cas de question, d’incident ou de contrôle.

Ce que comprend notre mission de DPO externe

L’accompagnement est adapté à votre organisation, à sa taille, à son secteur et à ses traitements de données.
Il peut comprendre notamment :

1. Conseil au responsable de traitement

information sur les obligations RGPD ;
aide à la prise de décision ;
appui à la gouvernance des données personnelles ;
analyse des priorités et des risques.

2. Mise en conformité et structuration

aide à la tenue ou à l’amélioration du registre des traitements ;
accompagnement sur les mentions d’information ;
revue des bases légales ;
analyse des sous-traitants et des clauses contractuelles ;
organisation documentaire de la conformité.

3. Contrôle et amélioration continue

suivi du niveau de conformité ;
identification des écarts ;
plan d’actions priorisé ;
accompagnement dans la durée.

4. Appui opérationnel

accompagnement sur les demandes d’exercice de droits ;
aide à la gestion des violations de données ;
participation à l’analyse de projets nouveaux ;
appui sur les analyses d’impact (AIPD / DPIA) lorsque nécessaire.

5. Sensibilisation des équipes

actions de sensibilisation ;
appui à la diffusion d’une culture de protection des données ;
formation des équipes et des responsables.

6. Combien cela coûte ?

L’accompagnement dépend de la taille, de la sensibilité des traitements et du niveau de maturité. Ces points sont analysés pour définir la lettre de mission.

Notre approche : juridique, organisationnelle et technique

La conformité RGPD ne se réduit ni à un document, ni à une formalité.
Elle suppose une compréhension à la fois :

du cadre juridique ;
de l’organisation de la structure ;
des outils et systèmes d’information ;
des usages réels des équipes.

C’est pourquoi notre accompagnement repose sur une approche croisée :

juridique, pour interpréter correctement les obligations ;
organisationnelle, pour les intégrer dans le fonctionnement réel de la structure ;
technique, pour prendre en compte les outils, les flux et les risques concrets.

Cette approche permet d’éviter deux écueils fréquents :

une conformité purement théorique ;
une conformité trop lourde, mal comprise ou inapplicable.

Notre objectif est au contraire de construire une conformité utile, proportionnée et pilotable.

Pourquoi choisir Auris Solutions ?

Une expertise indépendante

Le DPO doit pouvoir exercer ses missions avec indépendance.
Le recours à un DPO externe permet de bénéficier d’un regard professionnel, sans confusion entre contrôle, décision opérationnelle et contraintes hiérarchiques internes.

Une approche pragmatique

Nous privilégions une conformité adaptée à la réalité de votre structure, compréhensible par les équipes et soutenable dans le temps.

Une double culture juridique et systèmes d’information

La protection des données ne peut être traitée sérieusement sans comprendre les outils, les flux, les usages et les organisations.

Une expérience de terrain

Auris Solutions accompagne depuis de nombreuses années des organisations de tailles et de secteurs variés, en Bretagne et au-delà.

Une logique de confiance

Une organisation bien accompagnée en matière de protection des données inspire davantage confiance à ses salariés, usagers, clients, partenaires et financeurs.

Quels bénéfices pour votre organisation ?

Faire appel à un DPO externe vous permet notamment de :

mieux comprendre vos obligations ;
structurer votre gouvernance des données ;
réduire vos risques juridiques et organisationnels ;
disposer d’un interlocuteur expert en cas de difficulté ;
gagner du temps ;
professionnaliser vos pratiques ;
rassurer vos parties prenantes ;
inscrire la conformité dans une démarche durable.

Une offre qui peut aller au-delà du RGPD

Aujourd’hui, les organisations doivent également intégrer les effets des nouveaux usages numériques, notamment ceux liés à l’intelligence artificielle.

Dans ce contexte, Auris Solutions peut également vous accompagner sur :

l’identification des usages IA dans votre organisation ;
l’analyse des risques juridiques et organisationnels associés ;
l’articulation entre gouvernance RGPD et gouvernance des usages IA ;
la sensibilisation des équipes.

Cette continuité entre protection des données, systèmes d’information et nouveaux usages numériques constitue un atout important pour piloter vos risques de façon cohérente.

Références et expérience

Auris Solutions intervient ou est intervenue auprès d’organisations variées dans le cadre de missions de conformité RGPD, de DPO externe, de conseil numérique et de formation.

Vous pouvez consulter également notre page : Nos références clients

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